Szanowni Państwo,

Informujemy, że zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) zwanego dalej RODO:

ADMINISTRATOR PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Państwa danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o., ul. Józefa Mireckiego 20, 05-300 Mińsk Mazowiecki.

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – iod@pwikminsk.pl  

CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe podlegają przetwarzaniu w związku ze świadczeniem usług.

Dane przetwarzane są w następujących celach:

• zawarcie i realizacja umowy, która wiąże Panią/Pana z Administratorem, lub działania niezbędne do jej zawarcia na świadczone przez Spółkę usługi dotyczące ustawy z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• obsługi bieżących rozliczeń za wodę i kanalizację (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• wystawiania i przechowywania faktur i innych dokumentów księgowych (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• dochodzenia należności względem Spółki (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• realizacji zleceń badań laboratoryjnych (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• świadczenia usług wodociągowo-kanalizacyjnych (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• ustalenia prawa do wejścia w teren oraz prawa służebności przesyłu (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• przejmowanie urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• nabywanie tytułów prawnych do nieruchomości dla potrzeb inwestycji (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• zawieranie umów z przewoźnikami ścieków do punktu zlewnego nieczystości płynnych (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• komunikacji ze Spółką, odbieranie i wysyłanie korespondencji, w tym doręczania i odbierania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej – zgodnie z ustawą z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• dokumentowanie prowadzonych spraw, rejestrowanie skarg i wniosków, reklamacji kierowanych do Spółki a także przyjmowanie oraz rejestracja awarii zgłoszonych przez pogotowie wod-kan (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Spółce w związku ze zbiorowym zaopatrywaniem w wodę i zbiorowym odprowadzaniem ścieków (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO) wykonywania zadań w interesie publicznym, wynikających z obowiązujących przepisów prawa (np. prawa podatkowego, decyzji, orzeczeń wydanych przez instytucje do tego uprawnione),
• dostępie do informacji publicznej (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• realizacji zamówień publicznych (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• w celach analitycznych i statystycznych (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• w celu realizacji warsztatów edukacji ekologicznej (podstawa prawna 6 ust.1 lit. f RODO),
• dochodzenie, egzekwowanie, obronę lub ochronę roszczeń (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• przeprowadzenia procesu rekrutacji (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia przy pomocy monitoringu wizyjnego (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• archiwizacja dokumentacji na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• na podstawie udzielonej zgody (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

ODBIORCY PAŃSTAWA DANYCH OSOBOWYCH

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą zostać podmioty, którym na podstawie umowy powierzono przetwarzanie danych osobowych, w szczególności podmioty świadczące Spółce usługi informatyczne, prawne, podatkowe, rachunkowe, operatorzy pocztowi i firmy kurierskie, Poczcie Polskiej S.A., będącej publicznym dostawcą e-Doręczeń, banki, urzędy skarbowe, organy jednostek samorządu terytorialnego, organy administracji publicznej, w tym organy właściwe w sprawach gospodarowania wodami, właściwe organy regulacyjne w rozumieniu ustawy o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków.

W uzasadnionym przypadku mogą to być firmy windykacyjne, właściciel i współwłaściciele nieruchomości.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres uznany za konieczny do celu, w jakim zostały zebrane (w tym zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów i regulacji prawnych). Dane osobowe mogą być przechowywane dłużej, w przypadku, gdy taki wymóg określają przepisy lub regulacje prawa oraz w celu ustalenia, wykonywania lub obrony praw Administratora. Dane osobowe będą przechowywane, przez okresy wskazane w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt, który Administrator zobowiązany jest stosować na mocy prawa, tj. ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, będą one przetwarzane do momentu wycofania przez Państwa zgody.

UPRAWNIENIA PRZYSŁUGUJĄCE W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH

Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych także prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Urząd Ochrony Danych Osobowych.

INFORMACJA O WYMOGU PODANIA DANYCH    

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz jest warunkiem zawarcia i/lub realizacji umowy oraz świadczenia usług, zapewnienia komunikacji, obsługi zgłoszeń i reklamacji. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości współpracy z Administratorem danych. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w postaci numeru telefonu oraz adresu e-mail nie jest warunkiem rozpatrzenia sprawy a ma na celu przyspieszenie jej rozpoznania i ułatwienie kontaktu z Panią/Panem.

TRANSFER DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY ORAZ PROFILOWANIE

Dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu przetwarzaniu (w tym profilowaniu) ani przekazywane do państw trzecich (państwa nienależące do EOG) lub organizacji międzynarodowych.